Liest man Interviews, wird oft von Antworten eines Pressesprechers geschrieben. Auch bei Pressekonferenzen oder wenn ein Unternehmen in der Kritik steht, liest man häufig von Antworten der Pressesprecher. Falls Sie sich nun fragen, was hinter der Berufsbezeichnung steckt, erhalten Sie hier Ihre Antwort.
In diesem Artikel erklären wir Ihnen, was ein Pressesprecher ist, was zu seinen Aufgaben gehört und welche Voraussetzungen man für diesen Job zu erfüllen hat. Außerdem geben wir Einblicke in das Gehalt und stellen Ihnen aktuelle Stellenangebote als Pressesprecher zur Verfügung.
Übersicht
Bei einem Pressesprecher handelt es sich um einen Mitarbeiter / eine Mitarbeiterin mit Zuständigkeit für die Öffentlichkeitsarbeit im Unternehmen. Primär ist der Pressesprecher erster Ansprechpartner für Journalisten von Printmedien, TV, Radio und Co. Er präsentiert das Unternehmen in der Öffentlichkeit. Gleichzeitig hat er oftmals die Entscheidungshoheit über die PR-Arbeit.
Um Presse-Sprecher zu werden, wird oftmals ein Hochschulabschluss in Public Relation bzw. Öffentlichkeitsarbeit, Unternehmenskommunikation oder Kommunikationswissenschaften gefordert. Für viele Unternehmen kommen jedoch auch Mitarbeiter mit dem Abschluss einer passenden Ausbildung und einer entsprechenden Weiterbildung sowie Berufserfahrung als Pressesprecher in Betracht.
Um gezielt als Pressesprecher weitergebildet zu werden, bieten zudem einige PR- oder Kommunikationsunternehmen ein Volontariat zum Pressesprecher an. Voraussetzung hierfür ist häufig auch eine abgeschlossene Ausbildung bzw. ein Hochschulabschluss.
Neben den fachlichen Voraussetzungen gibt es noch weitere Anforderungen, die ein Pressesprecher zu erfüllen hat. So sollte sich der Bewerber mit den Werten des Unternehmens identifizieren können, diese selbst verkörpern und nach außen kommunizieren. Nur so ist eine möglichst authentische Pressearbeit möglich.
Darüber hinaus werden gewisse Soft Skills gefordert. Zu diesen zählen beispielsweise:
- Kommunikationsfähigkeit
- Interesse
- Wissbegierde
- Multitasking-Fähigkeit
- Langfristiges, strategisches Denken
- Stressresistenz
- Flexibilität
- Organisationsfähigkeit
- Offenheit
- Sicheres Auftreten
Aufgaben als Pressesprecher
- Interviews geben
- Pressetexte verfassen
- Pressekonferenzen organisieren und halten
- PR-Strategien und -Konzepte ausarbeiten
- Berichterstattung an Führungskräfte
- Verfassen von Newslettern an eigene Mitarbeiter des Unternehmens
Gehalt als Pressesprecher
~ 50.000 € bis 75.000 € p. a.
Abhängig von:
- Arbeitsort
- Branche
- Unternehmensgröße
- Berufserfahrung
- Anstellungsdauer
- Personalverantwortung
Was ist ein Pressesprecher?
Der Pressesprecher ist ein Mitarbeiter bzw. eine Mitarbeiterin, die in einer Organisation / einem Unternehmen für die Unternehmenskommunikation und Öffentlichkeitsarbeit zuständig ist. Ein Pressesprecher ist erster Ansprechpartner für Journalisten. Entgegen der Berufsbezeichnung gilt das nicht nur für Printmedien, sondern auch andere Formate, etwa das Fernsehen, Internet oder Radio.
Ein Pressesprecher hat zudem gewissermaßen die Entscheidungshoheit über die Öffentlichkeitsarbeit des Unternehmens. So bestimmt er etwa die PR-Strategie mit, arbeitet entsprechende Ziele aus und setzt PR-Maßnahmen um.
Welche Aufgaben hat ein Pressesprecher?
Die Hauptaufgabe eines Pressesprechers ist es, eine bestimmte Wahrnehmung für den Arbeitgeber in der Öffentlichkeit zu schaffen. Im Optimalfall gilt es, ein positives Image zu schaffen. Während Krisensituationen hingegen ist der Pressesprecher unter anderem dafür verantwortlich, einer negativen Berichterstattung entgegenzuwirken.
Die verschiedenen Tätigkeiten eines Pressesprechers sind dabei so vielfältig, dass es keinen typischen Arbeitsalltag gibt. Stattdessen wird jeder Tag individuell gestaltet. Die zu bewältigen Herausforderungen reichen hierbei von der Ausarbeitung und Umsetzung von Kommunikationsstrategien über die Organisation von Interviews mit der Presse oder anderen Medien sowie dem Beantworten journalistischer Fragen bis hin zur Ausarbeitung von Pressemitteilungen.
Damit Sie sich dennoch ein gutes Bild zum Aufgabenbereich eines Pressesprechers machen können, möchten wir Ihnen an dieser Stelle typische Tätigkeiten näher aufzeigen:
Interviews geben
Als Pressesprecher sind Sie erster Ansprechpartner für Vertreter der verschiedenen Medien, beispielsweise Zeitungen, Fernsehsendern oder News-Portalen im Internet. In Interviews stellen Sie sich gegenüber den Journalisten (kritischen) Fragen und beantworten diese stellvertretend für Ihren Arbeitgeber. Ihre Antworten wählen Sie dabei so, dass sie positiv auf die öffentliche Wahrnehmung einzahlen, dabei aber stets der Wahrheit entsprechen.
Texterstellung
Texte sind eines der wichtigsten PR-Instrumente. Hierzu zählen etwa Pressemitteilungen, Berichte im Mitarbeiter-Magazin, Inhalte von Flyern oder Zeitungsberichte. Ein Pressesprecher führt nicht nur Gespräche mit Vertretern der Öffentlichkeit, sondern ist auch für die Erstellung derartige Inhalte zuständig. In größeren Unternehmen entfällt der größte Anteil dieser Arbeit jedoch auf andere Mitarbeiter für Public Relations, etwa die PR-Manager.
Pressekonferenzen organisieren und halten
Zu guter Letzt darf eine der Tätigkeiten nicht vergessen werden, für welche ein Pressesprecher in erster Linie bekannt ist – die Pressekonferenz. In Ihrem Beruf stehen Sie mit weiteren Akteuren Ihres Unternehmens in einer Pressekonferenz den Fragen von Journalisten. Dabei liefern Sie Daten und Fakten. Außerdem versuchen Sie, das Image des Unternehmens möglichst positiv zu beeinflussen.
Doch auch für die Organisation sind Sie verantwortlich. Etwa muss ein Termin gefunden, Räumlichkeiten organisiert und Journalisten geladen werden. Aufgrund des großen Aufwands setzen Sie daher nur in besonderen Fällen auf eine Pressekonferenz, etwa zur Krisenprävention bei negativer Berichterstattung mit großer medialer Aufmerksamkeit.
Welche Voraussetzungen muss man erfüllen, um Pressesprecher zu werden?
Pressesprecher ist kein klassischer Ausbildungsberuf. Stattdessen gilt, wie bei vielen Berufen in der Öffentlichkeit, “viele Wege führen nach Rom”.
Um Pressesprecher zu werden, sollten Sie ein abgeschlossenes Studium im Bereich der Kommunikation besitzen. Arbeitgeber wollen schließlich, dass Sie eine möglichst hohe fachliche Bildung besitzen. Für viele Unternehmen kommen jedoch auch Mitarbeiter mit dem Abschluss einer Ausbildung und einer entsprechenden Weiterbildung sowie Berufserfahrung als Pressesprecher in Betracht.
Entscheiden Sie sich für ein Studium, sind etwa “Public Relations“, “Unternehmenskommunikation und Öffentlichkeitsarbeit” oder “Kommunikationswissenschaften” empfehlenswerte Studiengänge, um im Anschluss als Pressesprecher zu arbeiten. Je nach Branche können jedoch auch vereinzelt Studiengänge der Geistes- und Sozialwissenschaften von Vorteil.
Um gezielt als Pressesprecher weitergebildet zu werden, bieten zudem einige PR- oder Kommunikationsunternehmen ein Volontariat zum Pressesprecher an. Voraussetzung hierfür ist häufig auch eine abgeschlossene Ausbildung bzw. ein Hochschulabschluss.
Neben den fachlichen Voraussetzungen gibt es noch weitere Anforderungen, die ein Pressesprecher zu erfüllen hat. So sollte sich der Bewerber mit den Werten des Unternehmens identifizieren können, diese selbst verkörpern und nach außen kommunizieren. Nur so ist eine möglichst authentische Pressearbeit möglich.
Darüber hinaus sollte man für diesen Beruf die richtigen Soft Skills mitbringen. Diese nennen und erklären sie Ihnen im nächsten Abschnitt.
Welche Soft Skills werden als Pressesprecher benötigt?
Im Job des Pressesprechers sind fachlichen Kenntnis unabdingbar. Sie müssen alle wichtigen Informationen zum Unternehmen in aktueller Form kennen. Auch müssen Sie über branchenspezifisches Wissen verfügen.
Das ist jedoch nur ein Teil, um für den Beruf geeignet zu sein. Auf der anderen Seite werden gewisse Soft Skills unbedingt benötigt. Unter Soft Skills versteht man soziale, methodische und persönliche Kompetenzen. Diese haben je nach Beruf eine unterschiedliche Bedeutung. Außerdem sind Soft Skills zum Teil “angeboren” während andere erlernt werden können, etwa bestimmte Methoden, die man während dem Studium oder einer Ausbildung beigebracht bekommt.
Als Pressesprecher werden vielfältige Soft Skills gefordert, etwa Folgende:
- Kommunikationsfähigkeit
- Interesse
- Wissbegierde
- Multitasking-Fähigkeit
- Langfristiges, strategisches Denken
- Stressresistenz
- Flexibilität
- Organisationsfähigkeit
- Offenheit
- Sicheres Auftreten
Es fällt vielen Menschen schwer, sich unter diesen Begriffen etwas Konkretes vorzustellen. Deshalb möchten wir Ihnen an einigen Beispiele zeigen, wie die Soft Skills im Berufsalltag gefordert werden.
Kommunikationstalent
Im Beruf des Pressesprechers gibt es kaum einen Tag, an dem Ihre Kommunikationsfähigkeiten nicht gefordert werden. Sie müssen Journalisten Frage und Antwort stehen, an Führungskräfte berichten und führen Gespräche mit Mitarbeitern. Dabei präsentieren Sie das Unternehmen nach außen. Neben der Rhetorik, die benötigt wird, um das Unternehmen richtig darzustellen, sollten Sie auch ein selbstbewusstes und offenes Auftreten mitbringen.
Interesse und Wissbegierde
Wenn Sie Journalisten in Interviews oder Pressekonferenzen gegenüberstehen, haben diese viele Fragen an Sie. Dabei werden vom Pressesprecher keine Floskeln oder inhaltsleere Floskeln erwartet. Stattdessen werden von Ihnen klaren Aussagen sowie Fakten gefordert. Entsprechend groß sollte ihr fachliches Wissen sein. Gleichzeitig wird stets eine hohe Aktualität der Informationen gefordert, das gilt besonders in Krisensituationen, in denen Sie Journalisten auf Pressekonferenzen überzeugen müssen. Seien Sie deshalb wissbegierig und lernen Sie stets dazu!
Multitasking-Fähigkeit
Multitasking ist eine weitere Grundfähigkeit für jeden Pressesprecher. Auch dieser Soft Skill lässt sich wieder bestens am Beispiel der Pressekonferenz erklären. Hier müssen Sie den Journalisten genau zuhören, um die Fragestellung und die Absicht des Fragenden zu verstehen. Gleichzeitig überlegen Sie sich eine Antwort, die einerseits die Gäste der Konferenz zufriedenstellt und zum anderen positiv auf das Image des Unternehmens einzahlt. Währenddessen müssen Sie Ruhe und Souveränität ausstrahlen. Schließlich sind Sie das Gesicht des Unternehmens. Hier ist unübersehbar ein hohes Multitasking-Talent gefragt.
Langfristiges, strategisches Denken
Die Öffentlichkeitsarbeit ist stets mittel- bis langfristig ausgelegt. Sie planen die PR-Strategie daher so, dass sie sich langfristig positiv auf das Image des Unternehmens auswirkt. Auf kurzfristige Geschäftszielen hingegen wird, außer im dringlichen Fällen, weniger Wert gelegt. Stattdessen wählen Sie das PR-Konzept sowie die darin beschrieben Instrumente so, dass es auch in Zukunft positiv auf die Absatzzahlen wirkt und mit der langfristigen Unternehmensstrategie im Einklang steht. Dafür ist ein langfristiges, strategisches Denken unabdingbar.
Stressresistenz und Flexibilität
Am Morgen müssen Sie noch eine Pressemitteilung fertigstellen und abschicken. Kurz darauf erwartet Ihr Vorgesetzter ein Meeting mit Ihnen. Ebenso steht noch eine Pressekonferenz an, bei der Sie sich zahlreichen kritischem Fragen stellen müssen. Als wäre das noch nicht genug, steht anschließend noch ein stundenlanges Interview an, natürlich 50 km entfernt. Klingt stressig? Im schlimmsten Fall sieht jedoch exakt so ein Arbeitstag als Pressesprecher aus.
Auch wenn dies nicht der Alltag ist, sollten Sie derartige Stresstests bestehen können. Dabei ist auch eine gewisse Flexibilität gefragt. Schließlich werden Sie Tage haben, an denen Überstunden unumgänglich sind, während Sie andere Tage mit weniger Arbeitspensum haben.
Organisationsfähigkeit
Zu Ihrem Job als Pressesprechers gehört es, Pressekonferenzen zu organisieren und selbst daran teilzunehmen. Sie geben Interviews bei Journalisten und berichten an Führungskräfte. Bei all dem gibt es zahlreichen Fristen zu beachten. Gleichzeitig darf die tägliche Arbeit, etwa das Verfassen von Pressetexten oder das Pflegen der Kontakte zu Medien, nicht zu kurz kommen. Um all diese Tätigkeiten unterzubekommen, ist ein Organisationstalent unabdingbar. Ansonsten werden Sie des Öfteren vollgepackten, stressigen Tagen wie im vorhergehenden Beispiel gegenüberstehen.
Wie hoch ist das Gehalt eines Pressesprechers?
Pressesprecher nehmen eine gehobene Stelle in der Öffentlichkeitsarbeit ein. Entsprechend hoch fällt das Gehalt eines Pressesprechers mit ca. 50.000 € bis 75.000 € pro Jahr aus.
Das konkrete Gehalt einer Stelle für Pressesprecher können wir Ihnen jedoch nicht nennen. So wird die Bezahlung von verschiedenen Faktoren beeinflusst.
Einerseits spielt der Arbeitsort eine Rolle. Etwa in Bayern fällt das durchschnittliche Gehalt deutlich höher aus als in Sachsen. Auch spielen Ihre Berufserfahrung, die Dauer der Anstellung, die Branche des Arbeitgebers und die Unternehmensgröße eine entscheidende Rolle.
Personalverantwortung besitzt ein Pressesprecher nur selten. Falls es doch der Fall ist, kann das Gehalt sogar 75.000 € jährlich deutlich übersteigen.
Aktuelle Jobs als Pressesprecher
Hier finden Sie aktuelle Stellenanzeigen für Pressesprecher, die auf unserer Seite veröffentlicht wurden:
Es gibt momentan keine freien Stellen.
Fazit – Berufsbild Pressesprecher
Pressesprecher sind wichtige Akteure, wenn es um die Öffentlichkeitsarbeit eines Unternehmens oder einer Organisation geht. Sie stellen den direkten Kontakt zu Journalisten her und erfüllen viele Aufgaben im Bereich der Public Relations. Welche Tätigkeiten dieser Beruf konkret mit sich bringt, haben Sie in unserem Artikel erfahren. Außerdem haben wir gezeigt, welche Anforderungen man in diesem Beruf erfüllen muss, wie hoch das Gehalt ausfällt und welche Soft Skills hilfreich sind.
Wir hoffen, dass wir Ihnen damit weiterhelfen konnten!
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