Office Manager/ Teamassistenz (m/w/d) (Sofort einstellen) in Hamburg von Plambeck Bauunternehmung GmbH & Co. KG gesucht

Plambeck Bauunternehmung GmbH & Co. KG sucht ab sofort einen Office Manager/ Teamassistenz (m/w/d) in Hamburg. Wir sind ein Hamburger Unternehmen, das stetig wächst – gesund und bodenständig. Unser Team steht füreinander ein und engagiert sich für die Modernisierung, Sanierung sowie Entwicklung praktikabler Lösungen im Bestand. Und ja, wir setzen auf Qualität, ohne viel Schnickschnack.

Bist du ein Allround-Talent, das den Überblick behält? Hast du Lust auf neue Herausforderungen und einen serviceorientierten Arbeitsstil? Dann wäre es eine großartige Gelegenheit, Teil des Plambeck-Teams zu werden! Hier kannst du deine innovativen Ideen, deine Lösungskompetenz und dein Organisationstalent einbringen – und das Beste: Du lernst jeden Tag dazu.

Deine Hauptaufgaben umfassen die Zusammenstellung von Auftragsunterlagen und deren projektbezogene Ablage, sowie die Erfassung und Verwaltung von Angeboten. Zusätzlich unterstützt du die Geschäftsführung und das Team bei der Terminplanung und Reisekostenabrechnung. Auch die Rechnungserstellung und -verarbeitung gehören zu deinem Aufgabenfeld. Du bereitest Präsentationen auf, nimmst Telefonate entgegen, bearbeitest Post und kümmerst dich um die Betreuung von Besuchern. Außerdem pflegst du unsere Homepage und die Social-Media-Kanäle und organisierst Betriebsevents.

Um bei uns erfolgreich zu sein, bringst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit und harmonierst gut im Team. Fundierte Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint sind ein Muss.

Wir bieten dir: Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit spannenden Projekten, Raum für Verantwortung und Weiterentwicklung sowie attraktive Benefits wie Wellpass, JobRad und betriebliche Altersvorsorge. Mit 30 Tagen Urlaub und gemeinsamen Firmenevents bleibt auch die Gemeinschaft nicht auf der Strecke.

Werde Teil von uns und bring deine Ideen ein!

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Vollständige Stellenbeschreibung

Wir sind ein Hamburger Unternehmen, das wächst – gesund, bodenständig und jetzt wachsen will, mit einem Team, das füreinander einsteht. Wir arbeiten im Bestand, modernisieren, sanieren und entwickeln Lösungen, die funktionieren. Ohne Schnickschnack, aber mit Anspruch. Du bist ein Allround-Talent im Büro und behältst den Überblick? Du bist offen für neue Tätigkeiten und arbeitest serviceorientiert? Dann werde Teil des Plambeck-Teams. Hier kannst du deine innovativen Ideen, deine Lösungskompetenz und dein Organisationstalent einbringen und lernst jeden Tag etwas dazu. Deine Ideen sind für uns Gold wert – bring deine Erfahrungen ein und tausch dich mit deinen Kolleg:innen aus. Verstärke unser Plambeck-Team als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit, ab sofort Deine Aufgaben Zusammenstellung von Auftragsunterlagen und deren projektbezogenen Ablage Erfassung und Verwaltung sämtlicher Angebote des Teams Unterstützung der Geschäftsführung und des Plambeck-Teams Terminplanung und Reisekostenabrechnung Rechnungserstellung und Verarbeitung eingehender Rechnungen Aufbereitung von Präsentationen Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und Postbearbeitung Betreuung von Besuchern Korrespondenz mit Kunden Pflege der Homepage und der Social-Media-Kanäle Organisation von Betriebsevents Du verfügst über Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung Die Fähigkeit mit vielen Themen zu jonglieren Spaß an einer abwechslungsreichen und eigenverantwortlichen Tätigkeit Fundierte Kenntnisse mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Wir bieten Dir Einen sicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit Perspektive Spannende Projekte in Hamburg und Umgebung Raum für Verantwortung, Weiterentwicklung und eigene Ideen Top ausgestattet mit modernen Arbeitsmitteln Benefits – mit Wellpass, JobRad, betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen bleibst du fit und abgesichert Zeit für dich: 30 Tage Urlaub Firmenevents mit Kolleg:innen, die gerne Zeit miteinander verbringen PandoLogic. Keywords: Office Manager, Location: Hamburg, Hamburg, HH – 20149

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Veröffentlichungsdatum

Sun, 31 May 2026 22:59:50 GMT

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