Office Manager/ Teamassistenz (m/w/d) – Entfaltungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Team (Sofo in Hamburg von Plambeck Bauunternehmung GmbH & Co. KG gesucht

Office Manager/Teamassistenz (m/w/d) – Entfaltungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Team

Die Plambeck Bauunternehmung GmbH & Co. KG sucht Verstärkung in Hamburg! Als Hamburger Unternehmen, das auf gesundes Wachstum setzt, bieten wir ein Umfeld, in dem ein starkes Team zusammenarbeitet. Unser Fokus liegt auf Bestandsarbeiten, Modernisierung und der Entwicklung praktikabler Lösungen – ohne viel Schnickschnack, aber mit hohem Anspruch.

Wenn du ein Allround-Talent im Büro bist und gerne den Überblick behältst, dann könnte das deine Chance sein! Werde Teil des Plambeck-Teams, wo du deine innovative Gedanken und dein Organisationstalent einbringen kannst. Bei uns ist jeder Tag eine Gelegenheit, dazuzulernen und deine Ideen in die Tat umzusetzen.

Deine Aufgaben umfassen die Zusammenstellung von Auftragsunterlagen und deren logische Ablage. Du wirst für die Erfassung und Verwaltung aller Angebote unseres Teams verantwortlich sein, zudem unterstützen wir die Geschäftsführung und koordinieren die Terminplanung. Auch die Reisekostenabrechnung und die Erstellung von Rechnungen gehören zu deinem Aufgabenbereich. Du bereitest Präsentationen auf, nimmst Anrufe entgegen und kümmerst dich um die Postbearbeitung. Nicht zu vergessen, die Pflege unserer Homepage und der Social-Media-Kanäle sowie die Organisation von Betriebsevents.

Was du mitbringen solltest: eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie viel Spaß an abwechslungsreichen Tätigkeiten. Fundierte Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen sind ein Muss, ebenso wie Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.

Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz mit Perspektive, spannende Projekte in Hamburg und den Raum, Verantwortung zu übernehmen. Mit Top-Ausstattung und Benefits, wie Wellpass und JobRad, bleibst du fit und abgesichert. Außerdem kannst du dich auf 30 Tage Urlaub freuen und auf firmeneigene Events mit Kolleg:innen, die gerne Zeit miteinander verbringen! Werde Teil des Plambeck-Teams!

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Vollständige Stellenbeschreibung

Wir sind ein Hamburger Unternehmen, das wächst – gesund, bodenständig und jetzt wachsen will, mit einem Team, das füreinander einsteht. Wir arbeiten im Bestand, modernisieren, sanieren und entwickeln Lösungen, die funktionieren. Ohne Schnickschnack, aber mit Anspruch. Du bist ein Allround-Talent im Büro und behältst den Überblick? Du bist offen für neue Tätigkeiten und arbeitest serviceorientiert? Dann werde Teil des Plambeck-Teams. Hier kannst du deine innovativen Ideen, deine Lösungskompetenz und dein Organisationstalent einbringen und lernst jeden Tag etwas dazu. Deine Ideen sind für uns Gold wert – bring deine Erfahrungen ein und tausch dich mit deinen Kolleg:innen aus. Verstärke unser Plambeck-Team als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit, ab sofort Deine Aufgaben Zusammenstellung von Auftragsunterlagen und deren projektbezogenen Ablage Erfassung und Verwaltung sämtlicher Angebote des Teams Unterstützung der Geschäftsführung und des Plambeck-Teams Terminplanung und Reisekostenabrechnung Rechnungserstellung und Verarbeitung eingehender Rechnungen Aufbereitung von Präsentationen Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und Postbearbeitung Betreuung von Besuchern Korrespondenz mit Kunden Pflege der Homepage und der Social-Media-Kanäle Organisation von Betriebsevents Du verfügst über Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung Die Fähigkeit mit vielen Themen zu jonglieren Spaß an einer abwechslungsreichen und eigenverantwortlichen Tätigkeit Fundierte Kenntnisse mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Wir bieten Dir Einen sicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit Perspektive Spannende Projekte in Hamburg und Umgebung Raum für Verantwortung, Weiterentwicklung und eigene Ideen Top ausgestattet mit modernen Arbeitsmitteln Benefits – mit Wellpass, JobRad, betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen bleibst du fit und abgesichert Zeit für dich: 30 Tage Urlaub Firmenevents mit Kolleg:innen, die gerne Zeit miteinander verbringen PandoLogic. Keywords: Office Manager, Location: Hamburg, Hamburg, HH – 20149

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Veröffentlichungsdatum

Sun, 31 May 2026 22:56:53 GMT

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