Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) in Hamburg von Plambeck Bauunternehmung GmbH & Co. KG gesucht

Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) in Hamburg von Plambeck Bauunternehmung GmbH & Co. KG gesucht

Du bist auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung in einem wachsenden Unternehmen? Bei der Plambeck Bauunternehmung GmbH & Co. KG in Hamburg wartet ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam an nachhaltigen Lösungen arbeitet. Unser Fokus liegt auf der Modernisierung, Sanierung und dem Bau von Projekten, die höchste Ansprüche erfüllen – ganz ohne Schnickschnack.

In der Position als Office Manager / Teamassistenz bist du das Allround-Talent, das alles im Blick behält. Wirst du Teil unseres engagierten Teams, kannst du deine innovativen Ideen und dein Organisationstalent tagtäglich einbringen. Hier ist kein Tag wie der andere, und du bist offen für neue Tätigkeiten? Perfekt!

Deine Aufgaben: Du kümmerst dich um die Zusammenstellung von Auftragsunterlagen und deren projektbezogene Ablage, erfasst und verwaltest die Angebote des Teams oder bist auch für Terminplanung und Reisekostenabrechnung verantwortlich. Außerdem erstellst du Rechnungen, bereitest Präsentationen auf und kümmerst dich um die Kommunikation mit unseren Kunden. Auch die Pflege unserer Homepages und Social-Media-Kanälen sowie die Organisation von Betriebsevents gehören zu deinen vielfältigen Aufgaben.

Was solltest du mitbringen? Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung. Du solltest in der Lage sein, mit vielen Themen zu jonglieren und Spaß an einer abwechslungsreichen, eigenverantwortlichen Tätigkeit haben. Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sind ebenfalls ein Muss.

Wir bieten dir: einen sicheren Arbeitsplatz mit Perspektive, spannende Projekte, Raum für Verantwortung und persönliche Weiterentwicklung. Freu dich auf 30 Tage Urlaub, moderne Arbeitsmittel und Benefits wie Wellpass und betriebliche Altersvorsorge.

Klingt nach deiner Chance? Werde Teil unseres Teams und bringe deine Erfahrungen ein!

Jetzt bewerben *

Vollständige Stellenbeschreibung

Wir sind ein Hamburger Unternehmen, das wächst – gesund, bodenständig und jetzt wachsen will, mit einem Team, das füreinander einsteht. Wir arbeiten im Bestand, modernisieren, sanieren und entwickeln Lösungen, die funktionieren. Ohne Schnickschnack, aber mit Anspruch. Du bist ein Allround-Talent im Büro und behältst den Überblick? Du bist offen für neue Tätigkeiten und arbeitest serviceorientiert? Dann werde Teil des Plambeck-Teams. Hier kannst du deine innovativen Ideen, deine Lösungskompetenz und dein Organisationstalent einbringen und lernst jeden Tag etwas dazu. Deine Ideen sind für uns Gold wert – bring deine Erfahrungen ein und tausch dich mit deinen Kolleg:innen aus.
Aufgaben

• Zusammenstellung von Auftragsunterlagen und deren projektbezogenen Ablage
• Erfassung und Verwaltung sämtlicher Angebote des Teams
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Plambeck-Teams
• Terminplanung und Reisekostenabrechnung
• Rechnungserstellung und Verarbeitung eingehender Rechnungen
• Aufbereitung von Präsentationen
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und Postbearbeitung
• Betreuung von Besuchern
• Korrespondenz mit Kunden
• Pflege der Homepage und der Social-Media-Kanäle
• Organisation von Betriebsevents

Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
• Die Fähigkeit mit vielen Themen zu jonglieren
• Spaß an einer abwechslungsreichen und eigenverantwortlichen Tätigkeit
• Fundierte Kenntnisse mit den gängigen EDV-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit Perspektive
• Spannende Projekte in Hamburg und Umgebung
• Raum für Verantwortung, Weiterentwicklung und eigene Ideen
• Top ausgestattet mit modernen Arbeitsmitteln
• Benefits – mit Wellpass, JobRad, betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen bleibst du fit und abgesichert
• Zeit für dich: 30 Tage Urlaub
• Firmenevents mit Kolleg:innen, die gerne Zeit miteinander verbringen

CRJT1_DE

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Veröffentlichungsdatum

Mon, 01 Jun 2026 07:48:20 GMT

Hier bewerben! *

* Hinweis in unserer Datenschutzerklärung