Website Material Analytischer Service (m.a.s...) Gmbh

Office Manager & HR/Finance Coordinator (m/w/d) in Vollzeit in Freiburg, Baden-Württemberg

Die Material Analytischer Service (m.a.s…) GmbH sucht engagierte Persönlichkeiten für die Rolle des Office Managers & HR/Finance Coordinators. Als „Hidden Champion“ in der pharmazeutischen Industrie produziert m.a.s… GmbH hochpräzise Referenzstandards für die optische Qualitätskontrolle von Parenteralia und beliefert Kunden in aller Welt.

Ihre Aufgaben:

In dieser vielfältigen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft. Sie organisieren und koordinieren administrative Abläufe eigenständig, empfangen und betreuen Besucher und kümmern sich um das Firmenfahrzeug.

Im Bereich Personalmanagement stellen Sie die Pflege von Zeitkonten sowie die Urlaubsverwaltung sicher. Sie sind zudem verantwortlich für die Wahl und Einführung eines Zeiterfassungssystems. Die Organisation von Teamevents gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenfeld.

Beim Recruiting erstellen Sie Stellenausschreibungen und kommunizieren mit Bewerber*innen. Zudem koordinieren Sie die Gespräche in Absprache mit den Fachabteilungen.

In der vorbereitenden Buchhaltung arbeiten Sie eng mit externen Finanzdienstleistern zusammen und unterstützen bei der Bereitstellung relevanter Unterlagen.

Im Bereich Marketing & Kommunikation bauen Sie Social-Media-Kanäle auf und koordinieren die Aktualisierungen der Unternehmenswebsite. Auch die Organisation von Messen und Veranstaltungen fällt in Ihr Ressort.

Ihr Profil:

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Berufserfahrung im Office Management sowie eine strukturierte und präzise Arbeitsweise zeichnen Sie aus. Teamarbeit und Kommunikationsstärke sind für Sie selbstverständlich.

Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher und haben gute Englischkenntnisse.

Unser Angebot:

Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Position in einem wachsenden mittelständischen Unternehmen mit gestalterischen Freiräumen und einer wertschätzenden Unternehmenskultur. Genießen Sie kurze Kommunikationswege und ein offenes Ohr für Ihre Anliegen.

Wenn Sie bereit sind, Teil unseres dynamischen Teams zu werden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

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Vollständige Stellenbeschreibung

M.A.S… GmbH stellt Referenzstandards für die optische Qualitätskontrolle von Parenteralia in der pharmazeutischen Industrie her. Als sogenannter „Hidden Champion“ versorgen wir die ganze Welt mit unseren Produkten.
AufgabenAufgabenIhre Aufgaben:Office Management & Assistenz der Geschäftsführung

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe
Empfang und Betreuung von Besucher*innen
Betreuung des Firmenfahrzeugs

Personalmanagement

Pflege und Kontrolle von Zeitkonten sowie Urlaubsverwaltung
Auswahl, Einführung und Betreuung eines Zeiterfassungssystems
Organisation von Teamevents und internen Maßnahmen
Später Möglichkeit zur Übernahme weitere HR Admin Aufgaben

Recruiting & Bewerbermanagement

Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, sowie die Kommunikation mit Bewerber*innen
In Abstimmung mit der Fachabteilung die Koordination und Organisation von Bewerbungsgesprächen

Vorbereitende Buchhaltung

Enge Zusammenarbeit mit externen Finanzdienstleistern sowie internen Schnittstellen
Unterstützung bei der Zusammenstellung und Bereitstellung relevanter Unterlagen und Rechnungen

Marketing & Kommunikation

Aufbau und Betreuung von Social-Media-Kanälen (z. B. LinkedIn)
Koordination von Aktualisierungen der Unternehmenswebsite
Organisation und Bestellung von Printmaterialien (z. B. Visitenkarten)
Unterstützung bei der Planung und Organisation von Messen und Veranstaltungen

ProfilQualifikationIhr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Office Management, in der Administration oder in vergleichbaren Bereichen
Strukturierte, präzise, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
Idealerweise erste Erfahrung in Buchhaltung, HR oder Marketing
Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Sie schätzen ein kollegiales Arbeitsumfeld und arbeiten gerne im Team

Wir bietenBenefitsUnser Angebot:

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum und Wachstumsmöglichkeiten
Mitarbeit in einem wachsenden mittelständischen Unternehmen
Kurze Kommunikationswege, schnelle Entscheidungsprozesse und ein offenes Ohr für Ihre Anliegen
Interessante Benefits sowie ein familiäres Arbeitsumfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur

CRJT1_DE

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Veröffentlichungsdatum

Mon, 01 Jun 2026 07:50:45 GMT

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