Office Managerin / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Mainz am Rhein, Rheinland-Pfalz von Davide Spiga Investment Holding GmbH gesucht

Office Managerin / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Mainz am Rhein, Rheinland-Pfalz gesucht

Die Davide Spiga Investment Holding GmbH in Mainz ist auf der Suche nach einer dynamischen Office Managerin oder Assistenz der Geschäftsführung, die mehr als nur die Organisation des Büroalltags sucht. Wenn Sie ein wahres Organisationstalent sind und eine Hands-on-Mentalität verkörpern, wollen wir Sie!

Die YUNIQ Group ist ein faszinierendes Unternehmen, das verschiedene Geschäftsfelder unter einem Dach vereint, von Supermärkten über Großhandel bis hin zu TV-Produktion und eCommerce. Hier erwarten Sie nicht nur abwechslungsreiche Aufgaben, sondern auch die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen.

Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die reibungslose Organisation des Büroalltags – denken Sie an Terminplanung, Korrespondenz und Ablage. Außerdem sind Sie für die Rechnungsprüfung verantwortlich und unterstützen die vorbereitende Buchhaltung. Zudem fungieren Sie als zentrale Ansprechperson für Marktleiter:innen und andere Standorte und helfen bei der Aufbereitung von Kennzahlen für Besprechungen. Und ja, ein bisschen Kreativität ist gefragt: Unterstützung im Social Media-Bereich könnte ebenfalls auf Ihrer Agenda stehen.

Was sollten Sie mitbringen? Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung ist ein Muss. Ihre strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Ihr sicherer Umgang mit MS Office sind entscheidend. Ein freundliches, souveränes Auftreten am Telefon und per E-Mail rundet Ihr Profil ab. Diskretion und Zuverlässigkeit sind für uns selbstverständlich!

Wir bieten Ihnen eine Teilzeit- oder Vollzeitstelle mit flexibler Arbeitszeitgestaltung, faire Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. In einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien haben Sie echte Gestaltungsmöglichkeiten. Werden Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Vollständige Stellenbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent mit Überblick und Hands-on-Mentalität?Dann gestalten Sie mit uns die Zukunft eines Unternehmens, das bewusst anders ist. Die YUNIQ Group vereint unter einem Dach zahlreiche Geschäftsfelder – von Supermärkten über Großhandel bis hin zu TV-Produktion und eCommerce. Unternehmerisch, dynamisch, wachstumsstark.Zur Verstärkung unseres zentralen Teams in Mainz suchen wir eine verlässliche und engagierte Office Manager:in , die mehr möchte als nur Büroalltag – sondern mitdenken, mitgestalten und Verantwortung übernehmen . Erleben Sie ein Arbeitsumfeld, das auf Vertrauen, Eigenständigkeit und Teamgeist baut.
Aufgaben

• Reibungslose Organisation des Büroalltags: Terminplanung, Korrespondenz, Ablage
• Rechnungsprüfung und Vorbereitung von Zahlungen
• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung und Lohnbuchhaltung
• Ansprechperson für Marktleiter:innen und andere Standorte (z. B. bei Vorlagenanforderungen oder Rückfragen)
• Aufbereitung von Kennzahlen und Auswertungen für Besprechungen
• Unterstützung bei Social Media (z. B. Canva, Contentplanung – optional)
• Bearbeitung eingehender Bestellungen aus dem Großhandel
• Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung: Recherchen, Reiseorganisation

ProfilAnforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Freundliches, souveränes Auftreten am Telefon und per E-Mail
• Diskretion und Zuverlässigkeit als Grundvoraussetzung
• Erfahrung mit Canva oder Social Media von Vorteil – aber

Wir bieten

• Muss

Leistungen der Anstellung

• Teilzeit- oder Vollzeitstelle mit 15 bis 40 Stunden pro Woche (Arbeitszeitmodell nach Absprache)
• Vielseitige Aufgaben mit direkter Nähe zur Geschäftsführung
• Ein dynamisches Umfeld mit echten Gestaltungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien, persönlicher Austausch und unternehmerischer Spirit
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie faire Vergütung
• Arbeitsplatz im modernen Büro der YUNIQ Holding

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Veröffentlichungsdatum

Sat, 30 May 2026 07:47:56 GMT

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