Office Manager/ Teamassistenz (m/w/d) in Hamburg von Plambeck Bauunternehmung GmbH & Co. KG gesucht

Office Manager/ Teamassistenz (m/w/d) in Hamburg gesucht

Die Plambeck Bauunternehmung GmbH & Co. KG ist ein wachsendes Hamburger Unternehmen, das mit einem bodenständigen Ansatz im Bauwesen glänzt. Wir sind auf die Modernisierung und Sanierung spezialisiert und entwickeln Lösungen, die wirklich funktionieren – ganz ohne Schnickschnack. Wenn du als Allround-Talent im Büro den Überblick behältst und serviceorientiert arbeitest, dann könnte dies deine Chance sein!

Werde Teil des Plambeck-Teams und bringe deine innovativen Ideen sowie dein Organisationstalent ein. Hier gestaltest du aktiv mit und kannst zudem täglich etwas Neues lernen. Deine Ideen sind für uns Gold wert und ein Austausch mit Kolleg:innen gibt dir die Möglichkeit, deine Erfahrungen zu teilen und weiterzugeben.

In der Position als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) – entweder in Vollzeit oder Teilzeit – erwarten dich zahlreiche spannende Aufgaben. Dazu zählen die Zusammenstellung von Auftragsunterlagen, die Erfassung von Angeboten, sowie die Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams. Du kümmerst dich um die Terminplanung, die Reiseabrechnung und bereitest Präsentationen auf. Auch die Korrespondenz mit Kunden und die Pflege unserer Homepage und Social-Media-Kanäle gehört zu deinem Verantwortungsbereich.

Worauf wartest du? Du solltest eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen können. Fundierte Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen sind ein Muss, ebenso wie Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.

Was bieten wir dir? Einen sicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit Perspektive, spannende Projekte in Hamburg, sowie Raum für Verantwortung und Weiterentwicklung. Mit 30 Tagen Urlaub, modernen Arbeitsmitteln und Firmenevents sorgst du für einen harmonischen Arbeitsalltag – ganz nach unserem Motto: Wir stehen füreinander ein!

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Vollständige Stellenbeschreibung

Wir sind ein Hamburger Unternehmen, das wächst – gesund, bodenständig und jetzt wachsen will, mit einem Team, das füreinander einsteht. Wir arbeiten im Bestand, modernisieren, sanieren und entwickeln Lösungen, die funktionieren. Ohne Schnickschnack, aber mit Anspruch.Du bist ein Allround-Talent im Büro und behältst den Überblick? Du bist offen für neue Tätigkeiten und arbeitest serviceorientiert? Dann werde Teil des Plambeck-Teams. Hier kannst du deine innovativen Ideen, deine Lösungskompetenz und dein Organisationstalent einbringen und lernst jeden Tag etwas dazu. Deine Ideen sind für uns Gold wert – bring deine Erfahrungen ein und tausch dich mit deinen Kolleg:innen aus.Verstärke unser Plambeck-Team alsOffice Manager / Teamassistenz (m/w/d)in Vollzeit oder Teilzeit, ab sofortDeine Aufgaben

• Zusammenstellung von Auftragsunterlagen und deren projektbezogenen Ablage
• Erfassung und Verwaltung sämtlicher Angebote des Teams
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Plambeck-Teams
• Terminplanung und Reisekostenabrechnung
• Rechnungserstellung und Verarbeitung eingehender Rechnungen
• Aufbereitung von Präsentationen
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und Postbearbeitung
• Betreuung von Besuchern
• Korrespondenz mit Kunden
• Pflege der Homepage und der Social-Media-Kanäle
• Organisation von Betriebsevents

Du verfügst über

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
• Die Fähigkeit mit vielen Themen zu jonglieren
• Spaß an einer abwechslungsreichen und eigenverantwortlichen Tätigkeit
• Fundierte Kenntnisse mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Wir bieten Dir

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit Perspektive
• Spannende Projekte in Hamburg und Umgebung
• Raum für Verantwortung, Weiterentwicklung und eigene Ideen
• Top ausgestattet mit modernen Arbeitsmitteln
• Benefits – mit Wellpass, JobRad, betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen bleibst du fit und abgesichert
• Zeit für dich: 30 Tage Urlaub
• Firmenevents mit Kolleg:innen, die gerne Zeit miteinander verbringen

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Veröffentlichungsdatum

Fri, 29 May 2026 07:26:43 GMT

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