Kaufmann/-frau für Büromanagement in Aachen, Nordrhein-Westfalen von RWTH Aachen University HPC Geschaftsstelle gesucht

Die RWTH Aachen University sucht einen Kaufmann oder eine Kauffrau für Büromanagement mit einem klaren Fokus auf die HPC Geschäftsstelle. Diese Position bietet spannende Einblicke in verschiedene Bereiche, insbesondere in die Auftragsbearbeitung und das Beschaffungswesen. Hierbei erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, die sowohl administrative als auch organisatorische Fähigkeiten erfordern.

In der Auftragsbearbeitung geht es darum, Prozesse effizient zu verwalten und sicherzustellen, dass alle Anfragen zeitnah und präzise bearbeitet werden. Dazu gehört das Erstellen von Angeboten, die Kommunikation mit verschiedenen Schnittstellen sowie das Nachhalten von Aufträgen. In enger Zusammenarbeit mit den unterschiedlichen Abteilungen der RWTH Aachen University kommen Sie täglich in Kontakt mit verschiedenen Interessengruppen.

Darüber hinaus spielen Sie eine entscheidende Rolle im Beschaffungswesen. Sie unterstützen das Team bei der Auswahl und Evaluation von Lieferanten und stehen in ständigem Austausch, um sicherzustellen, dass die benötigten Materialien und Dienstleistungen rechtzeitig zur Verfügung stehen. Ihr Organisationstalent und Ihre Verhandlungsgeschicklichkeit sind hier von großem Vorteil.

Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Tätigkeit wird die Öffentlichkeitsarbeit sein. Hier lernen Sie, wie man die Institution effektiv nach außen präsentiert. Sie werden Inhalte für verschiedene Kommunikationskanäle erstellen und Beiträge verfassen, die die RWTH Aachen University ins beste Licht rücken – sowohl für die interne als auch externe Zielgruppe.

Die genannten Bereiche sind nicht nur essenziell für den reibungslosen Ablauf der HPC Geschäftsstelle, sondern bieten Ihnen auch die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Fertigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln. Wenn Sie das Gefühl haben, dass diese Herausforderung genau das Richtige für Sie ist, zögern Sie nicht, sich zu bewerben!

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Vollständige Stellenbeschreibung

. Auch die Bereiche Auftragsbearbeitung, Beschaffungswesen sowie Tätigkeiten im Bereich von Öffentlichkeitsarbeit

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Veröffentlichungsdatum

Fri, 01 May 2026 07:16:12 GMT

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