Office Manager / Administration Manager (m/w/d) in München, Bayern von gesucht

Die_Favoriten Gesellschaft für Markenerlebnisse mbH in München ist eine dynamische Event- und Kommunikationsagentur, die zurzeit einen Office Manager / Administration Manager (m/w/d) sucht. Mit etwa 50 engagierten Mitarbeitenden setzt sich die Agentur auf erlebnisorientierte Live-Communications spezialisiert, um Markenbotschaften kreativ und wirkungsvoll zu vermitteln.

In dieser spannenden Rolle bist du verantwortlich für das Office Management und die generelle Administration. Du gestaltest die internen Abläufe entscheidend mit und agierst als zentrale Schnittstelle, bei der alle Fäden zusammenlaufen. Als geschätzter Ansprechpartner sowohl intern als auch extern unterstützt du die Geschäftsführung und das Team im operativen Tagesgeschäft. Zu deinen Aufgaben gehören auch buchhalterische Tätigkeiten, die du in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Steuerberatung übernimmst.

Ein weiterer wichtiger Aspekt deiner Position ist die Betreuung des gesamten HR- und Recruiting-Prozesses. Du bist der erste Ansprechpartner für angehende Auszubildende und unterstützt sie auf ihrem Weg.

Für dein Profil bringst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung im Office Management mit. Du bist ein motivierter, proaktiver Teamplayer, der strukturiert und selbständig arbeitet. Mit Leidenschaft definierst und optimierst du Prozesse und lässt deiner Kommunikationsstärke freien Lauf.

Wir bieten dir ein lichtdurchflutetes Loft-Büro mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel. In einem jungen, ambitionierten Team hast du die Möglichkeit, an einer spannenden Erfolgsgeschichte mitzuwirken. Neben flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf Home-Office erwarten dich eine faire Vergütung und zusätzliche Benefits.

Werde Teil unseres kreativen Teams und gestalte mit uns die Zukunft der Markenkommunikation!

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Vollständige Stellenbeschreibung

DIE_FAVORITEN Gesellschaft für Markenerlebnisse mbH mit Sitz in München ist eine inhabergeführte Event- & Kommunikationsagentur mit rund 50 Mitarbeitenden.Die Agentur konzentriert sich auf die strategische und konzeptionelle Planung sowie operative Umsetzung von erlebnisorientierter Live Kommunikation.Wir entwickeln Botschaften und passgenauen Content für Marken – und wir lieben live!Wir suchen Persönlichkeiten, die uns begeistern, die unseren Weg mit progressivem Denken aktiv gestalten und mit uns an großen Aufgaben wachsen wollen.
Aufgaben

• Du bist verantwortlich für das Office Management, die Administration und allgemeine Verwaltungsaufgaben und gestaltest aktiv die internen Abläufe der Agentur.
• Als Schnittstelle laufen bei Dir alle Fäden zusammen und Du bist geschätzter Ansprechpartner – intern wie auch extern.
• Du unterstützt die Geschäftsführung und das Team im operativen und administrativen Tagesgeschäft.
• Du übernimmst buchhalterische Aufgaben in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und unserer Steuerberatung.
• Du betreust in Abstimmung mit der Geschäftsführung den gesamten HR- und Recruiting Prozess. Für unsere Auszubildenden bist Du erster Ansprechpartner.

Profil

• Du überzeugst mit Deiner abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation sowie mehrjähriger Erfahrung im Bereich Office Management.
• Du bist ein motivierter und proaktiver Teamplayer, der unserem dynamischen Team den Rücken frei hält.
• Du arbeitest selbständig und strukturiert, übernimmst gerne Verantwortung und hast Freude daran, Prozesse zu definieren und zu optimieren.
• Du bist kommunikationsstark, offen für neue Medien und setzt MS Office oder iWork routiniert ein.
• Du interessierst Dich für Social Media, Online-Präsenzen und bist offen dafür, Dich auch außerhalb Deines Tätigkeitsbereiches einzubringen.

Wir bieten

• Ein sonnendurchflutetes Loft-Büro mit viel Raum für Kreativität und Agenturleben, eigener Dachterrasse und sehr guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel.
• Ein junges, motiviertes und ambitioniertes Team, mit dem du gemeinsam unsere Erfolgsgeschichte aktiv gestaltest.
• Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit langfristiger Perspektive sowie Apple Hardware auch für die Privatnutzung.
• Eine leistungsorientierte Vergütung mit Möglichkeit zur Beteiligung am Unternehmenserfolg sowie Zusatzleistungen wie MVV-Ticket o.ä.
• Flexible Arbeitszeiten, Home-Office Möglichkeiten und Ausgleich für Mehrarbeit.
• Flache Hierarchien, Vertrauen in Deine Kompetenzen, große Gestaltungsfreiräume und eine offene Feedback-Kultur.

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Veröffentlichungsdatum

Fri, 29 May 2026 07:33:34 GMT

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